Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns bei vintorayzequa außerordentlich wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen.

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Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vintorayzequa - Kontaktinformationen
Anschrift:
Weidbergstraße 33, 98527 Suhl, Deutschland
Telefon:
+49 221 3371951
E-Mail:
info@vintorayzequa.com
Datenschutz:
datenschutz@vintorayzequa.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten und Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Belangen zur Seite zu stehen.

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Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und transparent.

Grundsatz der Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von uns verarbeitet:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift bei der Kontaktaufnahme oder Registrierung
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel von Webseitenaufrufen, besuchte Unterseiten
  • Vertragsdaten: Angaben zu gebuchten Services, Zahlungsinformationen, Rechnungsadresse bei kostenpflichtigen Angeboten
  • Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Chat-Nachrichten oder anderen Kommunikationsformen mit unserem Support

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Jede Datenverarbeitung wird dokumentiert und kann von Ihnen jederzeit eingesehen werden.

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Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Verarbeitungszwecke im Überblick
Bereitstellung der Website:
Technische Darstellung unserer Webseite, Sicherstellung der Funktionalität, Fehleranalyse und Performance-Optimierung
Kundensupport:
Bearbeitung von Anfragen, technischer Support, Hilfestellung bei der Nutzung unserer Services
Vertragsabwicklung:
Erstellung von Kundenkonten, Abwicklung von Buchungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung
Marketing (mit Einwilligung):
Versendung von Newslettern, Informationen über neue Services, personalisierte Angebote

Besonders wichtig ist uns die transparente Kommunikation über unsere Budget-Analyse-Tools. Wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erstellung personalisierter Budgetanalysen, zur Optimierung Ihrer Finanzplanung und zur Bereitstellung maßgeschneiderter Empfehlungen. Diese Verarbeitung erfolgt stets unter höchsten Sicherheitsstandards.

Wichtiger Hinweis: Eine Übermittlung Ihrer Finanzdaten an Dritte erfolgt niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Alle Budget-Analysen werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für Sie und autorisierte Mitarbeiter zugänglich.
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Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Kategorien von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website, werden ohne Einwilligung gesetzt
  • Funktionalitäts-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für künftige Besuche
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass bestimmte Website-Funktionen möglicherweise nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

Ihre Kontrolle: In unserem Cookie-Banner können Sie präzise auswählen, welche Cookie-Kategorien Sie akzeptieren möchten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit über den Link im Footer unserer Website ändern.
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Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir aufgrund rechtlicher Bestimmungen zur Herausgabe verpflichtet sind
  • Vertragserfüllung: Zur Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit seriösen Payment-Providern zusammen
  • Technische Dienstleister: Hosting-Anbieter und IT-Servicepartner, die uns bei der Website-Bereitstellung unterstützen
  • Ihre Einwilligung: Wenn Sie explizit der Weitergabe an bestimmte Partner zugestimmt haben

Alle unsere Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Wir führen regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch bei Partnern angemessen geschützt werden.

Aktuelle Dienstleister (Stand: Januar 2025)
Website-Hosting:
Europäischer Hosting-Provider mit Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform
E-Mail-Versand:
Zertifizierter E-Mail-Service-Provider mit Sitz in der EU
Zahlungsabwicklung:
Lizenzierte Payment-Services nach PCI-DSS-Standard
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Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben:

Schnelle Bearbeitung garantiert: Wir bearbeiten alle Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten innerhalb von maximal 30 Tagen. In den meisten Fällen erhalten Sie bereits innerhalb einer Woche eine vollständige Antwort.
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine kostenlose Übersicht über alle gespeicherten Daten anfordern
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Daten werden gelöscht, wenn kein Aufbewahrungsgrund mehr besteht
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung kann in bestimmten Fällen eingeschränkt werden
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, gängigen Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie einfach eine E-Mail an datenschutz@vintorayzequa.com oder nutzen Sie unser Online-Formular. Zur Sicherheit benötigen wir einen Identitätsnachweis, um Missbrauch zu verhindern. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

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Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS
  • Sichere Server: Hosting in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards
  • Zugriffskontrolle: Streng limitierte und protokollierte Zugriffe auf personenbezogene Daten
  • Regelmäßige Updates: Kontinuierliche Aktualisierung aller Systeme und Sicherheitsmaßnahmen
  • Mitarbeiterschulung: Alle Mitarbeiter sind im Datenschutz geschult und vertraglich verpflichtet
Speicherdauer verschiedener Datentypen
Kontaktanfragen:
3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Kundendaten:
Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Newsletter-Abonnements:
Bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Logs:
Maximal 7 Tage für technische Zwecke

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei berechtigtem Löschungsantrag erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom Januar 2025. Aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder Anpassungen unserer Services kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren.

Aktuelle Version: Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter vintorayzequa.com/privacy-policy. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Änderungen werden mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen und sind sofort wirksam.

Falls Sie Fragen zu Änderungen oder Ergänzungen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutz-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@vintorayzequa.com

Telefon: +49 221 3371951

Postanschrift: vintorayzequa, Weidbergstraße 33, 98527 Suhl

Wir beantworten Ihre Anfragen schnell und zuverlässig!